富士施樂推出新一代打印管理服務(wù) 引領(lǐng)文印外包步入新時(shí)代
【南寧印刷網(wǎng)】近日,文件管理解決方案與服務(wù)的向?qū)д摺皇渴氛酵瞥隽巳挛募芾硗獍⻊?wù)——新一代打印管理服務(wù)。全新打印管理服務(wù)不僅相沿了傳統(tǒng)打印管理服務(wù)通過管理文印設(shè)備幫助企業(yè)優(yōu)化打印環(huán)境、進(jìn)步生產(chǎn)力、降低成本等特色,還可無縫整合企業(yè)辦公、移動辦公及云打印等不同環(huán)境的文印設(shè)備,并提拔團(tuán)體信息安全性、優(yōu)化和主動化所有文件相干的工作流程,助力企業(yè)以更低的運(yùn)營成本實(shí)現(xiàn)更高效、便捷、順暢的溝通。新一代打印管理服務(wù)的推出,不僅是富士施樂在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、向提供有利于人們溝通的解決方案及服務(wù)轉(zhuǎn)型的又一緊張行動,也標(biāo)志著富士施樂自率先推出打印管理服務(wù)以來再次引領(lǐng)文印外包服務(wù)的發(fā)展,推動整個(gè)行業(yè)步入移動互聯(lián)和云的全新時(shí)代。
富士施樂新一代打印管理服務(wù)是能夠令企業(yè)隨時(shí)隨地、安全、高效獲取所需信息的解決方案濰坊網(wǎng)站制作,可通過評估與優(yōu)化打印環(huán)境、整合管理文印設(shè)備并提拔團(tuán)體信息安全性、主動化與簡化工作流程的三個(gè)階段改善企業(yè)所有與文件相干的工作流程,從而實(shí)現(xiàn)更加順暢、高效的溝通,并獲得更多價(jià)值。
第一階段:評估與優(yōu)化打印環(huán)境
新一代打印管理服務(wù)第一階段的實(shí)施可通過獲取總體擁有成本、使用者情況和設(shè)備能耗等信息,進(jìn)行分析并優(yōu)化企業(yè)打印環(huán)境,幫助企業(yè)降低成本和環(huán)境負(fù)荷。富士施樂采用全新分析工具收集使用者的輸出狀態(tài),包括運(yùn)行情況、輸出成本和環(huán)境負(fù)荷等,并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,以可視化情勢匯總、展示部門之間或與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)對比,如打印量和運(yùn)營成本等。同時(shí),富士施樂還可提供理想的假造場景以改善工作環(huán)境。此外,該服務(wù)還通過建立管理機(jī)制和使用規(guī)范,為企業(yè)創(chuàng)建最佳的打印環(huán)境。
第二階段:整合管理文印設(shè)備并提拔信息安全性
在優(yōu)化企業(yè)打印環(huán)境后,新一代打印管理服務(wù)可將辦公室、文印室、移動辦公以及云打印等各種環(huán)境的文印設(shè)備進(jìn)行整合管理,并提拔團(tuán)體信息安全性。企業(yè)可行使使用者授權(quán)等管理功能對設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的使用設(shè)置,包括設(shè)置每位使用者彩色打印量的上限、哪些部門可以打印機(jī)密文件、基于個(gè)別使用者規(guī)則的打印管理、以及按部門劃分打印機(jī)成本等。這些打印管理工具可以有用應(yīng)用于企業(yè)原有使用授權(quán)及認(rèn)證體系,也可應(yīng)用于非富士施樂的多品牌文印設(shè)備。
第三階段:主動化與簡化工作流程
經(jīng)過前兩個(gè)階段對打印環(huán)境的評估與優(yōu)化、整合管理所有文印設(shè)備并提拔信息安全后,新一代打印管理服務(wù)可通過獨(dú)有的方法分析文件相干的所有工作流程,幫助企業(yè)進(jìn)步生產(chǎn)力、實(shí)現(xiàn)工作流程的主動化。
在這一階段,富士施樂通過收集的數(shù)據(jù)鑒別最必要大量打印的工作流程,同時(shí)獲取包括打印量和設(shè)備數(shù)的量化數(shù)據(jù)以及定性的數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析,可視化地顯現(xiàn)所有文件打印的緣故原由以及文件是如何共享或分發(fā),確定哪些是無效的工作流程,最后,建議企業(yè)如何通過將原有基于紙張的工作流程變化為數(shù)字化流程并實(shí)現(xiàn)主動化,從而提拔該工作流程的信息溝通服從。新一代打印管理服務(wù)不僅可將紙張文件進(jìn)行數(shù)字化和主動化實(shí)現(xiàn)高效的信息溝通,還可將平板電腦、智能手機(jī)以及其他來源的文件無縫共享、保存并轉(zhuǎn)換為可接入整個(gè)企業(yè)文件管理環(huán)境的信息。此外,富士施樂定期對服務(wù)的實(shí)施進(jìn)行審查,以確?蛻魮碛凶罴训墓ぷ鳝h(huán)境。
“打印管理服務(wù)已經(jīng)上市幾年了,一些采用打印管理服務(wù)的企業(yè)提出盼望服務(wù)商能有進(jìn)一步的更多解決方案!盜DC日本打印及文件服務(wù)部影像項(xiàng)目分析師Eiji Ishida說:“值得關(guān)注的是,最新趨勢注解移動設(shè)備和云技術(shù)從原先僅用于解決自有題目正漸漸發(fā)展為被廣泛應(yīng)用,包括真正解決工作題目。IDC認(rèn)為,將來的打印管理服務(wù)必要將移動設(shè)備、云技術(shù)與優(yōu)化的工作流程進(jìn)行整合。富士施樂新一代打印管理服務(wù)正好知足了這些需求。我們期待富士施樂的新一代打印管理服務(wù)能引領(lǐng)打印管理服務(wù)的發(fā)展,帶動整個(gè)行業(yè)步入全新時(shí)代!
自率先推出打印管理服務(wù)以來,富士施樂始終引領(lǐng)著行業(yè)的發(fā)展,并成為絕對領(lǐng)先的市場向?qū)д。目前,富士施樂在日本打印管理服?wù)的市場占據(jù)率已超過50%,在中國的市場占據(jù)率也將近50%。
同時(shí)西安人事考試,富士施樂在文件管理外包服務(wù)領(lǐng)域更以專業(yè)的服務(wù)和賡續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值屢獲殊榮,如:曾在《外包產(chǎn)業(yè)黑皮書》文件管理外包、綠色外包服務(wù)排名中位居第一;在“Gartner全球打印管理服務(wù)幻方圖報(bào)告”中先后4年居于向?qū)д呦笙?在IDC“全球及美國打印外包和文件服務(wù)展望及分析”中曾延續(xù)兩年在全球打印管理服務(wù)市場保持領(lǐng)先地位。
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